客户回访的目的主要是实现企业与客户的深度沟通,从而改善客商关系,结成市场联销体,最终实现企业的战略目标——销量的最大化、盈利的最大化。客户回访应该注意的4大核心问题:
1、回访时间把握 要有针对性地选择回访时间,避开顾客休息和业务繁忙的时间。一般来说,节日回访是个不错的选择,但是节日期间,客户接收的各种信息比较多,这时回访的效果可能会打折,因此除了常规的节日回访,还要考虑选择一些特殊的日子进行回访,比如客户的生日等。
2、回访内容设计 针对不同的客户,回访的内容设计也不一样。千万不能照搬照抄,否则会让客户觉得你的回访缺乏诚意,只是走形式而已。客户回访工作做得不好,甚至比不做的后果还要坏。
3、客户意见处理 在回访过程中,常常会碰到那种性急而暴躁的客户,因一时性急而说出气话,对此我们只当未听见,仍以温和友好的态度和他谈。在回访时发现了问题,一定要及时给予解决方案,最好在当天或第二天到现场与客户进行问题处理。
4、做好业务指导 如果客户是消费者,那么就要告诉对方如何对产品进行保养,产品出了故障该怎么处理,比如有客户买了仿古砖,过半年左右就要回访,回访的核心内容就是告诉客户如何清洗。如果客户是下线分销商,就要给他们提供销售指导,千万不要每次回访就是拼命劝他们进货而不管他们仓库还有多少存货。